CTM Solutions vous invite à participer à un workshop le 4 Mars 2014 : les nouveaux outils d'intelligence pour gérer vos médias

Cette journée permettra de vous présenter et d'échanger ensemble sur un large panel de solutions orientées autour de la gestion des médias : Système de numérisation & encodage intelligent : Content Agent de Root6 Technology, PAM Avid Interplay, Système d'Archivage de production Project Parking de Marquis Broadcast, BPM avec BonitaSoft, 4 Media Asset Management (MAM) : Ninsight Ignition, Axel Video, Square Box CatDV, Cantemo Portal, 1 MAM de publication WEB Cambridge Imaging System avec Imagen. Les contingences de dématérialisation sont une préoccupation centrale pour l'avenir des processus de productions audiovisuelles. Les producteurs et prestataires sont désormais confrontés aux questions d'asset management à des fins de gestion de production. La nécessité d'affronter un marché de plus en plus compétitif et de répondre à l'explosion de la demande de contenus, livrés dans plus de formats pour plus de plateformes et sans compromettre la créativité, requiert une approche plus efficace de la production des médias. Vous devez vous appuyer désormais sur des outils intelligents de gestion des médias qui orchestrent et coordonnent vos différents workflows :

Les descriptions des systèmes de gestion des médias et des productions font régulièrement référence à des sigles comme MAM, PAM, CMS, BPM..., les acronymes à trois lettres peuvent être explicites pour les uns, mais n'en restent pas moins nébuleux pour beaucoup d'autres. Nous vous proposons lors de cette journée de mieux définir ces termes, à travers les offres produits présentées, les différences pouvant être subtiles mais pertinentes. Nous aurons aussi l'opportunité de vous présenter un Editeur français de solutions BPM.

PAM : Production Asset Management,
MAM : Media Asset Management
DAM : Digital Asset Management
CMS : Content management System
BPM : Business Process Management

L'ensemble de ces systèmes présente des fonctionnalités et interfaces utilisateurs différentes, ils peuvent s'interfacer avec d'autres systèmes via des API (application Programming interface) ou à travers des WEB Services permettant de mieux répondre aux besoins spécifiques des clients.

La plupart sont spécialisés sur des pipeline de production spécifiques : fabrication de news ; gestion d'éléments graphiques et de séquences d'animations ; post-production de flux TV ou de fictions ; gestion d'un système d'archive pour sécurisation ou gestion patrimoniale du fond ; qu'il s'agisse de répondre à des besoins de fabrication au niveau du laboratoire ou tout simplement de gérer une médiathèque avec des besoins importants de consultation et de validation...

Il n'y a donc pas de logiciel parfait et qui fait tout, il faut savoir choisir, voire les associer.

Ils utilisent indépendamment des équipements et des systèmes d'exploitations différents. Pour certains, l'usage de serveurs "survitaminés" (processeurs puissants, capacité de RAM importante, attachement en 10 GB...) sera prépondérant, d'autres seront fournis avec de simples serveurs Mac Mini. Il est donc important de bien connaître vos besoins en terme d'exploitation, vos contingences de production et le nombre d'utilisateurs devant opérer ou simplement se connecter sur le système pour effectuer des consultations ou validation par exemple. Il faudra anticiper vos évolutions afin de savoir si le système proposé sera en capacité de s'adapter à vos nouveaux besoins. Il devra être conçu pour se développer et s'adapter au rythme de la croissance de votre activité et de votre marché.

Certains systèmes proposeront des moteurs de « Workflow » vous permettant de programmer et d'automatiser des tâches répétitives, d'autres seront considérés comme des outils dédiés en vue de réaliser des actions précises ou de constituer des paniers.

La volonté de fabriquer plus vite et en quantité importante, sans ralentissements, ni interruptions accidentelles du flux de production, oblige à optimiser ces processus métiers par des ajustements successifs de ces intelligences et par une amélioration des procédures d'exploitation au quotidien (avec des opérateurs qui n'ont pas nécessairement un profil de technicien). Il faudra donc prévoir d'accompagner par de la formation l'ensemble des utilisateurs. L'efficacité reposera aussi sur l'adéquation des équipements, des logiciels et des organisations mises en place.

Même si tout le monde s'accorde à voir la pertinence et la nécessité de la mise en place d'un logiciel de gestion de médias et de workflow dans notre profession, la pratique du terrain montre une toute autre réalité. Beaucoup de méfiances encore sur les outils proposés, une inadéquation par rapport aux utilisateurs, un manque de visibilité sur le retour sur investissement. Et pourtant certaines sociétés qui ont investi depuis quelques années sur ces solutions ne pourraient ne plus revenir en arrière : « Comment a-t-on pu faire pour travailler avant sans cet outil ? »

Nos conseils :

Bien identifier les atouts et les limites de la solution
La solution proposée doit correspondre à au moins à 75% à de vos besoins et attentes
Il faut se méfier de la citation : « C'est en cours de développement, ce sera bientôt disponible... »
Choisir une solution suffisamment flexible pour s'adapter à vos configurations et facile d'utilisation
Prévoir un budget d'accompagnement et de formation de votre personnel correspondant à au moins 15% de votre investissement. Il faut aussi garder à l'esprit le fait que les équipes métiers sont souvent réticentes aux changements importants : au moindre petit blocage, elles risquent soit de stopper son utilisation, soit de l'utiliser comme argument de frein sur un planning , voire de remettre en cause son usage, ce qui est encore plus grave. L'accompagnement et le transfert de compétence est souvenr la clé de réussite de ce type de projet.
Optimiser votre flux de travail et de productivité
Tenir compte de la richesse des connecteurs pour travailler avec d'autres applications
Examiner les coûts d'acquisition mais aussi de maintenance et d'évolution indispensable au bon fonctionnement du système.

L'expertise de CTM Solutions en terme de projets et de Media Asset Management est importante. CTM Solutions et ses équipes vous proposent un package complet clés en main incluant les logiciels, les équipements (serveurs, switches, stockage...) ; les outils d'automation des workflows ; les intégrations partenaires et les services professionnels correspondant à vos besoins. L'accompagnement et la formation de vos équipes. Les différentes solutions que nous vous proposons peuvent répondre à vos besoins.

Pour mieux comprendre et choisir, il faut parfois savoir s'arrêter et venir échanger avec d'autres acteurs : clients, experts et éditeurs. Seul devant son ordinateur ou face à ses responsabilités, il est difficile de prendre la bonne décision. C'est pourquoi nous vous proposons avec nos équipes, des experts et de nombreux éditeurs, de venir découvrir leurs offres et échanger des idées et des expériences. Nous allons essayer de définir différents critères objectifs pour mieux qualifier ces offres produits : fonctionnalités, connecteurs, interface d'échange, possibilités d'extension, personnalisation des interfaces, tarifs...

Nous n'avons pas la prétention de vous convaincre de choisir une solution en une journée, mais si nous pouvons contribuer à votre réflexion et vous accompagner sur ces nouveaux challenges indispensables pour vos entreprises, alors oui nous serons satisfait.

Cette journée du 4 mars nous donnera l'occasion de vous présenter les différentes offres présentes sur le marché que nous distribuons ou importons, 10 interventions au total pour mieux vous informer de 10h à 17h30.

Inscription obligatoire et gratuite, attention places limitées.

Programme de la journée : Mardi 4 mars chez CTM Solutions

Présentation en français, inscription obligatoire – nombre de places limitées

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9h30 accueil des participants

9h50 > 10h15

Introduction journée avec CTM Solutions

Définition et terminologie, programme de la journée et présentation des intervenants
Critères d'évaluation, fonctionnalités et sélection

10h15 > 10h45

Solution Content Agent - Root6 Technology http://www.root6technology.com
Outil de numérisation et Encodage intégrant un moteur de workflow

10h50 > 11h30

Solution Avid Interplay PAM – http://www.avid.com/FR/products/Interplay-production
Pipeline de Post-production, nouveautés Avid Central, Sphere et Pulse

11h35 > 12h

Solution Project Parking – Marquis Broadcast - http://www.marquisbroadcast.com
Outil Archivage de production, gestion du versioning

12h05 > 12h45

Solution Ignition- Ninsight - http://www.ninsight.com/w2/
Archive Media Manager ou MAM gestionnaire de Medias

12h50 > 13h20

Solution BPM – Bonitasoft - http://fr.bonitasoft.com
Définition un BPM, a quoi ça sert, exemple de déploiement secteur Média

13h30 – 14h pause déjeuner chez CTM Solutions

MAM entrée de gamme, pour commencer en Post-production ou publier vos médias

14h > 14h30

Solution Axle Video – Axle video http://www.axlevideo.com

MAM multi plateformes, modulaire et évolutif, ouvert sur les logiciels de montage, avec moteur de workflow et fonctions d'archivages intégrés.

14h35 > 15h15