CTM Solutions

Atempo, l’éditeur de solutions d’archivage et de protection des données, annonce que le service communication de Wells Fargo & Company a déployé Atempo Digital Archive (ADA) et Atempo Time Navigator (ATN) pour protéger, gérer et préserver les données numériques de son département créatif.

Les solutions d’Atempo ont permis de répondre aux défis posés par le processus de production de contenu avec une stratégie à deux volets : le support d’un nouveau système numérique de gestion d’actifs numériques et la sauvegarde & l’archivage de fichiers multimédias pour minimiser les besoins de stockage, réduire les coûts de production et limiter le risque de perte de données.

"Atempo Digital Archive et Atempo Time Navigator ont joué un rôle critique pendant le passage vers notre nouveau workflow entièrement numérique," a expliqué John E. Thompson, directeur des opérations de San Francisco, Services créatifs, Wells Fargo. "Avec les grands volumes de création que nous publions et que nous réutilisons régulièrement, Atempo Digital Archive est une brique essentielle pour la migration des fichiers vers une archive numérique active tout en garantissant un accès facile et aisé aux données. Grâce à notre flux de production numérique basé sur les solutions Atempo, l’équipe des services créatifs a pu rationaliser la gestion des contenus audiovisuels, de telle façon que nous pouvons prendre en charge plus de projets avec le même nombre de personnes dans l’équipe. "

Basé au siège de Wells Fargo à San Francisco, Californie, Wells Fargo Creative Services fait partie du département Corporate Communications qui développe et fournit des contenus multimédia pour les communications internes, y compris la formation, la promotion et le soutien aux conférences. Avec 280 000 collaborateurs et plus de quatre-vingts lignes de produits, les demandes pour la communication interne de Wells Fargo sont à la fois variées et demandent des temps de réponse rapides. Le processus de production vidéo initial nécessitait l’acquisition et la numérisation du contenu brut à partir des cassettes vidéo pour les besoins d’édition, en plus de la nécessité de copier les projets terminés à nouveau sur des bandes vidéos pour l’archivage - un réel fardeau pour le stockage de contenu mais aussi pour la recherche, la restitution et la re-numérisation des contenus.

Pour passer à un workflow à base de fichiers numériques tapeless, Wells Fargo a tout d’abord déployé un système de fichiers centralisés Xsan d’Apple. Le contenu vidéo enregistré sur de la mémoire compact flash et sur les disques XDCAM sont téléchargés vers le serveur Xsan et ingérés directement dans Final Cut Server et sur le système Xsan. Chaque nuit, l’ensemble du système Xsan, les dossiers partagés et le système de gestion de projet sont sauvegardés à l’aide de Time Navigator d’Atempo. Avec un nombre limité de cartes flash et de disques XDCam, les sauvegardes automatiques effectuées par Atempo Time Navigator permettent aux équipes d’effacer les images sur les médias en question pour les remettre rapidement en service sur de nouveaux projets tout en sachant que le contenu audiovisuel ne sera pas perdu par inadvertance.

L’intégration d’Atempo Digital Archive avec Apple Final Cut Server permet à l’équipe de visionner les séquences brutes via les proxies et de migrer les projets terminés directement vers les archives. Lorsque le contenu des projets achevés est à nouveau nécessaire, les éditeurs peuvent localiser et de restituer les fichiers, soit par l’interface Final Cut Server soit par celle d’ADA, simplifiant grandement la réutilisation de contenus. La mise en œuvre d’ADA et de ATN a grandement amélioré la productivité tout en réduisant simultanément les coûts de gestion et l’encombrement du datacenter pour Wells Fargo. L’équipe produit maintenant deux fois plus de projets sans augmenter les effectifs. En migrant vers un système d’archivage sur bandes LTO plus compressé, Wells Fargo a pu récupérer de l’espace clé de ses locaux en transformant les deux tiers de la salle vidéo originale en un studio de tournage de nouveaux, une salle de contrôle multi-caméras et en salle serveurs. Les sauvegardes effectuées par Atempo Time Navigator a également augmenté la fiabilité de la conservation des données et a permis la restauration des actifs numériques en cas de perte de données.

Pour passer à un workflow à base de fichiers numériques tapeless, Wells Fargo a tout d’abord déployé un système de fichiers centralisés Xsan d’Apple. Le contenu vidéo enregistré sur de la mémoire compact flash et sur les disques XDCAM sont téléchargés vers le serveur Xsan et ingérés directement dans Final Cut Server et sur le système Xsan. Chaque nuit, l’ensemble du système Xsan, les dossiers partagés et le système de gestion de projet sont sauvegardés à l’aide de Time Navigator d’Atempo. Avec un nombre limité de cartes flash et de disques XDCam, les sauvegardes automatiques effectuées par Atempo Time Navigator permettent aux équipes d’effacer les images sur les médias en question pour les remettre rapidement en service sur de nouveaux projets tout en sachant que le contenu audiovisuel ne sera pas perdu par inadvertance.

L’intégration d’Atempo Digital Archive avec Apple Final Cut Server permet à l’équipe de visionner les séquences brutes via les proxies et de migrer les projets terminés directement vers les archives. Lorsque le contenu des projets achevés est à nouveau nécessaire, les éditeurs peuvent localiser et de restituer les fichiers, soit par l’interface Final Cut Server soit par celle d’ADA, simplifiant grandement la réutilisation de contenus. La mise en œuvre d’ADA et de ATN a grandement amélioré la productivité tout en réduisant simultanément les coûts de gestion et l’encombrement du datacenter pour Wells Fargo. L’équipe produit maintenant deux fois plus de projets sans augmenter les effectifs. En migrant vers un système d’archivage sur bandes LTO plus compressé, Wells Fargo a pu récupérer de l’espace clé de ses locaux en transformant les deux tiers de la salle vidéo originale en un studio de tournage de nouveaux, une salle de contrôle multi-caméras et en salle serveurs. Les sauvegardes effectuées par Atempo Time Navigator a également augmenté la fiabilité de la conservation des données et a permis la restauration des actifs numériques en cas de perte de données.

"Les solutions d’Atempo sont particulièrement bien conçues pour répondre aux défis des organisations comme Wells Fargo, qui font face à la transition vers un workflow tout numérique," a déclaré Richard Heitmann, vice-président, Marketing, Atempo. "Atempo Digital Archive et Atempo Time Navigator permettent, de manière transparente, d’augmenter les niveaux de production en fournissant des solutions efficaces qui répondent aux besoins des départements communications et créatifs, sans les enfermer dans un format de fichier propriétaire, un système de fichiers particulier ou une plate-forme spécifique."

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